Funcionalidades

Todo lo que hace Weikos, área por área.

Cada área, con todo lo que incluye, en la web y en las apps.

Proyectos y programación

Del programa al escenario: orgánico, plan de trabajo, plantilla y reparto.

Ver el área →

Consultar el plan de trabajo de un proyecto
Publicar la plantilla para los músicos
Añadir músicos favoritos a la plantilla
Repartir los músicos por servicio

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Consultar el calendario y cambiar de vista
Elegir qué calendarios se muestran
Ver el detalle de un servicio
Abrir el lugar de un servicio en el mapa
Ver la ocupación de los espacios propios
Crear un servicio desde el calendario
Mover, editar, duplicar, cancelar o eliminar un servicio desde el calendario
Compartir el enlace de un servicio
Ver las ausencias en el calendario
Ver y completar tareas desde el calendario
Imprimir o exportar el calendario
Sincronizar los servicios con tu calendario
Elegir qué calendarios se sincronizan
Configurar los tipos de servicio
Gestionar las temporadas
Gestionar los espacios
Ver el listado de proyectos
Filtrar proyectos
Ver la ficha de un proyecto
Crear un proyecto
Descartar un proyecto nuevo sin guardarlo
Editar los datos generales de un proyecto
Cambiar el estado de un proyecto
Eliminar un proyecto
Añadir director, solistas y profesores a un proyecto
Asignar agrupaciones a un proyecto
Añadir las actuaciones del proyecto
Añadir obras al programa de un proyecto
Definir o modificar el orgánico de una obra
Consultar el orgánico del proyecto
Añadir un servicio al plan de trabajo
Cancelar, duplicar, mover o eliminar servicios
Organizar los bloques de trabajo de un servicio
Consultar la plantilla de un proyecto
Asignar músicos a la plantilla del proyecto
Pasar la plantilla general a las obras y a los servicios
Repartir el material de un proyecto y de cada obra
Cambiar la categoría de un músico solo en un proyecto, una obra o un bloque
Ver el contrato, el desempeño y los datos de una persona, y cambiar su categoría, desde la plantilla
Decidir si los contratos creados desde la plantilla entran asignados
Ver avisos de ausencias en la plantilla
Descargar la plantilla en Word o el listado de participantes en Excel
Elegir el equipo técnico de un proyecto
Repartir el equipo técnico por servicio
Publicar el equipo técnico para los músicos
Exportar los datos de un proyecto a Word
Consultar los documentos de un proyecto
Subir documentos a un proyecto
Ver y filtrar la lista de tareas
Organizar las tareas en un tablero Kanban
Crear una tarea
Ver y editar una tarea
Duplicar una tarea
Asignar una tarea a una persona del equipo
Cambiar el estado de una tarea
Marcar una tarea como completada
Ver mis tareas pendientes en el calendario
Comentar una tarea
Hacer privada una tarea
Poner etiquetas a las tareas y filtrar por ellas
Adjuntar documentos a una tarea
Cambiar o eliminar varias tareas a la vez
Eliminar una tarea
Exportar la lista de tareas
Ver y crear las tareas de un proyecto

Contratación

Tu bolsa de trabajo, invitaciones, requisitos y contratos.

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Buscar y filtrar músicos en Weikos
Marcar músicos como favoritos y darles prioridad
Enviar el contrato al músico para que responda
Poner un plazo para responder a las ofertas de contrato
Combinar los contratos de proyecto de una persona en un solo contrato legal
Aceptar un contrato
Rechazar un contrato
Enviar una solicitud de datos al artista o a su agente
Revisar y verificar los requisitos del personal

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Configurar los tipos de requisito
Añadir los requisitos habituales del país
Elegir si el caché de los contratos por proyecto se cuenta por servicio o por día de trabajo
Elegir qué datos debe completar alguien para aceptar su contrato
Ver el perfil de un músico
Ocultar o volver a mostrar a un músico
Escribir una nota privada sobre un músico
Invitar a personas a registrarse en Weikos
Consultar y filtrar el listado de contratos
Crear un contrato estable o por proyecto
Elegir a la persona del contrato y darle acceso a Weikos
Rellenar los datos y condiciones del contrato
Calcular el caché de un contrato por proyecto
Cambiar el estado de un contrato
Poner un plazo para añadir el motivo de un rechazo
Reenviar la invitación de un contrato pendiente
Cambiar el estado de varios contratos a la vez, con o sin notificar
Rechazar o cancelar un contrato con motivo y documento
Crear automáticamente un borrador cuando se rechaza un contrato
Descargar o generar el contrato, la copia básica o el certificado en PDF o Word
Eliminar contratos
Gestionar un contrato combinado: tramitarlo, revisar sus cambios o deshacerlo
Configurar qué datos debe completar el músico para aceptar
Ver mis contratos
Ver un contrato recibido
Ver tu contrato combinado y sus proyectos
Añadir el motivo o el documento de un rechazo después
Rellenar el formulario de datos recibido por email
Reenviar una solicitud de datos
Revocar una solicitud de datos
Pedir al artista que corrija los datos enviados
Revisar los datos recibidos y su historial
Borrar los datos enviados en una solicitud
Crear cuenta en Weikos después de enviar los datos
Ver los requisitos de contratación de un contrato
Cumplir un requisito: subir documento, responder cuestionario y enviar a verificación
Descargar los documentos de un requisito o de una persona
Definir los tipos de requisito de contratación
Consultar el equipo artístico y técnico
Filtrar el equipo
Ver la ficha de una persona del equipo
Modificar los datos personales de una persona del equipo
Exportar el censo de trabajadores
Enviar un comunicado al equipo
Asignar la función, el instrumento y la agrupación de una persona
Asignar departamento, puesto y nivel de responsabilidad a un contrato
Gestionar los departamentos
Gestionar los puestos de trabajo
Margen de los servicios del personal técnico
Activar los niveles de responsabilidad
Configurar las categorías artísticas
Crear, editar y eliminar agrupaciones
Crear, editar y eliminar comités
Seguir cómo van los contratos de cada proyecto

Partituras y repertorio

Cada partitura directa a su músico, y el archivo al día.

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Indicar para qué instrumento es cada archivo
Asignar una partitura a un proyecto y hacerla visible para los músicos
Ver solo las partituras de mi instrumento en mis proyectos
Consultar nuestro repertorio y explorar otras obras

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Consultar la biblioteca de partituras
Buscar, filtrar y ordenar partituras
Crear una partitura
Consultar y editar la ficha de una partitura
Eliminar una partitura
Añadir un compositor que no está en la lista
Añadir etiquetas a una partitura
Subir los archivos de una partitura
Retirar las partituras a los músicos cuando termina el proyecto
Ver las partituras de un proyecto
Abrir o descargar el archivo de una partitura
Ver los compositores del repertorio, cambiar su nombre y completar sus años
Comprobar si una obra se puede interpretar con la plantilla actual
Ver en qué proyectos se ha interpretado una obra
Ver y crear las versiones de una obra
Fusionar obras repetidas del repertorio
Descargar el repertorio en Excel
Compartir el archivo de una partitura con un enlace
Descargar una partitura entera y su hoja
Nº de catálogo, ubicación, juegos y propiedad de una partitura
Apuntar los alquileres de una partitura y alquilar material desde el programa
Compartir obras, versiones e interpretaciones con la Comunidad Weikos
Gestionar el inventario de la institución

Comunicados y cuestionarios

Que la información llegue, y saber quién la ha leído.

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Enviar un comunicado por correo
Seguir un comunicado: quién lo ha recibido, abierto y confirmado
Confirmar que se ha leído un comunicado
Ver el informe de un cuestionario y descargarlo
Recibir la invitación a un contrato
Recibir avisos de cambios en los servicios

Ver las 37 funcionalidades →

Adjuntar archivos a un comunicado
Programar el envío de un comunicado
Ver los comunicados enviados
Enviar un cuestionario por correo con un comunicado
Elegir qué notificaciones por email envía la institución
Configurar los tipos de cuestionario
Ver y filtrar los cuestionarios
Crear un cuestionario y elegir a quién llega
Publicar, programar, cerrar y archivar un cuestionario
Responder un cuestionario
Compartir un cuestionario con un enlace o un QR
Subir documentos de la institución
Editar un documento
Cambiar o borrar varios documentos a la vez
Decidir quién ve un documento
Dirigir un documento a una agrupación
Enviar un documento personal a una persona
Buscar y filtrar los documentos de la institución
Exportar la lista de documentos a Excel
Crear y gestionar categorías de documentos
Consultar mis documentos
Abrir un documento
Descargar o compartir un documento
Recibir avisos de cambios en un contrato
Recibir avisos de ausencias
Recibir avisos de una solicitud de datos
Recibir avisos de solicitudes de acción en gastos
Activar o desactivar los avisos de la institución
Elegir a quién llegan los avisos del equipo y de los servicios
Decidir si se envía el aviso al guardar un cambio
Enviar los correos con la imagen de la institución

Ausencias

Permisos con tipos, cupos y aprobación, desde la app.

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Solicitar una ausencia
Ver mis ausencias y filtrarlas
Consultar el detalle y el estado de una ausencia
Escribir comentarios en una ausencia
Modificar una solicitud de ausencia pendiente
Cancelar una solicitud de ausencia

Ver las 19 funcionalidades →

Ampliar la fecha de fin de una ausencia
Marcar como definitiva la fecha de fin de una ausencia
Descargar mis ausencias en Excel
Consultar las ausencias de la institución
Ver las ausencias de las personas de un proyecto
Aprobar o denegar una solicitud de ausencia
Cambiar el estado o eliminar varias ausencias a la vez
Registrar una ausencia para otra persona
Registrar una ausencia colectiva para un equipo
Eliminar una ausencia
Exportar ausencias y descargar sus documentos
Configurar los festivos
Configurar los tipos de ausencia y sus restricciones

Registro de jornada

Desde la app, con el lector y la tarjeta con código, o con Wallet.

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Registrar la entrada y la salida
Registrar la jornada con el lector de tarjetas

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Registrar la jornada cuando tengo varios contratos
Consultar mis registros y el tiempo trabajado
Consultar los registros horarios de la institución
Ver el resumen de horas y compararlo con el contrato
Crear un registro horario a mano para una persona
Editar un registro horario
Eliminar un registro horario
Etiquetar registros de jornada
Exportar los registros horarios
Generar, revocar e imprimir las tarjetas de identificación
Ver y comparar el desempeño del equipo

Finanzas

Presupuestos, gastos, facturas que se leen solas y remesas SEPA.

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Rellenar una ejecución arrastrando la factura
Exportar una remesa de pagos (Excel o SEPA XML)

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Definir reglas para calcular las fechas de gastos e ingresos
Consultar los gastos o ingresos
Ver el resumen de importes del listado
Filtrar los gastos o ingresos
Exportar gastos o ingresos a Excel
Ver los gastos, ingresos y balance de un proyecto
Crear o editar un gasto o ingreso
Imputar un gasto o ingreso a proyecto, cuenta contable y niveles analíticos
Añadir la estimación de un gasto o ingreso
Añadir o eliminar presupuestos de un gasto o ingreso
Registrar una ejecución (factura, salario u otro)
Desglosar una factura o presupuesto en líneas
Cambiar el estado y las fechas de una ejecución
Configurar las reglas de fechas de las ejecuciones
Indicar la cuenta de pago o de cobro de una ejecución
Registrar una factura rectificativa o un abono
Recibir aviso de una factura posiblemente duplicada
Registrar una ejecución rápida
Cambiar en bloque el estado, las fechas o el contabilizado de varias ejecuciones
Eliminar un gasto o ingreso
Asignar el informador y el responsable de un gasto o ingreso
Adjuntar documentos a un gasto o ingreso
Añadir notas a un gasto o ingreso
Pedir a un compañero que registre, valide o pague una ejecución
Consultar y exportar el balance económico
Consultar y buscar contactos (proveedores y clientes)
Crear o editar un contacto
Eliminar o archivar un contacto
Configurar los niveles analíticos
Configurar las cuentas contables
Configurar las partidas de gasto
Configurar los impuestos y retenciones
Configurar las cuentas bancarias de la institución