Proyectos y programación
Del programa al escenario, en un solo sitio.
Cada proyecto con su programa, su orgánico, su plan de trabajo y su plantilla. Lo publicas cuando está decidido y cada músico lo ve en su móvil.
El programa y el orgánico, obra a obra
Añades las obras del programa con su orgánico, y Weikos reúne el del proyecto entero. Con el director, los solistas, las agrupaciones y las actuaciones, el proyecto queda definido en una ficha.
- Director, solistas, profesores y agrupaciones
- Actuaciones con fecha, horario y espacio
- Orgánico del proyecto a partir de sus obras
El plan de trabajo, con cada servicio
Ensayos, actuaciones y viajes con lugar, horario y vestimenta, organizados en bloques de trabajo. Cuando cambias algo, cada persona afectada recibe el aviso y lo ve en su calendario.
- Bloques de trabajo dentro de cada servicio
- Cancelar, mover o duplicar servicios, también varios a la vez
- Cada músico, con sus servicios en su calendario
La plantilla y el reparto, publicados cuando están listos
Asignas los músicos del proyecto, pasas la plantilla a cada obra y a cada servicio y la publicas cuando está decidida: hasta entonces, nadie ve quién está convocado.
- Tus favoritos, propuestos al completar la plantilla
- Reparto por servicio, instrumento a instrumento
- Plantilla en Word y participantes en Excel
Todo lo que incluye
69 funcionalidades de proyectos y programación, en la web y en las apps.
- Consultar el plan de trabajo de un proyecto
- Publicar la plantilla para los músicos
- Añadir músicos favoritos a la plantilla
- Repartir los músicos por servicio
Ver las 69 funcionalidades →Ocultar
- Consultar el calendario y cambiar de vista
- Elegir qué calendarios se muestran
- Ver el detalle de un servicio
- Abrir el lugar de un servicio en el mapa
- Ver la ocupación de los espacios propios
- Crear un servicio desde el calendario
- Mover, editar, duplicar, cancelar o eliminar un servicio desde el calendario
- Compartir el enlace de un servicio
- Ver las ausencias en el calendario
- Ver y completar tareas desde el calendario
- Imprimir o exportar el calendario
- Sincronizar los servicios con tu calendario
- Elegir qué calendarios se sincronizan
- Configurar los tipos de servicio
- Gestionar las temporadas
- Gestionar los espacios
- Ver el listado de proyectos
- Filtrar proyectos
- Ver la ficha de un proyecto
- Crear un proyecto
- Descartar un proyecto nuevo sin guardarlo
- Editar los datos generales de un proyecto
- Cambiar el estado de un proyecto
- Eliminar un proyecto
- Añadir director, solistas y profesores a un proyecto
- Asignar agrupaciones a un proyecto
- Añadir las actuaciones del proyecto
- Añadir obras al programa de un proyecto
- Definir o modificar el orgánico de una obra
- Consultar el orgánico del proyecto
- Añadir un servicio al plan de trabajo
- Cancelar, duplicar, mover o eliminar servicios
- Organizar los bloques de trabajo de un servicio
- Consultar la plantilla de un proyecto
- Asignar músicos a la plantilla del proyecto
- Pasar la plantilla general a las obras y a los servicios
- Repartir el material de un proyecto y de cada obra
- Cambiar la categoría de un músico solo en un proyecto, una obra o un bloque
- Ver el contrato, el desempeño y los datos de una persona, y cambiar su categoría, desde la plantilla
- Decidir si los contratos creados desde la plantilla entran asignados
- Ver avisos de ausencias en la plantilla
- Descargar la plantilla en Word o el listado de participantes en Excel
- Elegir el equipo técnico de un proyecto
- Repartir el equipo técnico por servicio
- Publicar el equipo técnico para los músicos
- Exportar los datos de un proyecto a Word
- Consultar los documentos de un proyecto
- Subir documentos a un proyecto
- Ver y filtrar la lista de tareas
- Organizar las tareas en un tablero Kanban
- Crear una tarea
- Ver y editar una tarea
- Duplicar una tarea
- Asignar una tarea a una persona del equipo
- Cambiar el estado de una tarea
- Marcar una tarea como completada
- Ver mis tareas pendientes en el calendario
- Comentar una tarea
- Hacer privada una tarea
- Poner etiquetas a las tareas y filtrar por ellas
- Adjuntar documentos a una tarea
- Cambiar o eliminar varias tareas a la vez
- Eliminar una tarea
- Exportar la lista de tareas
- Ver y crear las tareas de un proyecto
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